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克服艰难邮资料 助力二轮寄深情

发布日期:2020-03-23作者:root点击:

——高三年级部疫情期间免费为全体高三学生邮寄二轮资料纪实

    庚子鼠年,一场新冠疫情直接为2020届高三学生的返校复习按下了暂停键。在上级教育部门的指导下、学校及高三年级部的统筹安排与细致落实下,合肥十中高三年级部于2月中上旬就已经开始了“停课不停学”的“线上教学”。学生们在逐步适应线上教学的过程中,也面临着一个新的问题:缺少纸质复习资料及练习。没有二轮复习的纸质材料作为学习的辅助手段,将直接影响同学们线上上课的学习效果;以电子练习代替纸质练习,不仅会降低同学们做题的效率,长时间通过电脑、手机等电子设备完成学习任务,也是对同学们视力的严重伤害。在接到学生与家长的反馈之后,高三年级部当机立断,及时采取相应措施,快速联系班主任、资料供应方新华书店及快递方,在高三学生们进入二轮复习空课时将各科二轮复习纸质资料及练习免费“送”入了各位自华学子的手中。

   (一)邮寄前繁忙的准备工作

    3月初,在级部初步考虑学生与家长希望有高考复习的纸质资料与练习这一现实需求时,第一步便率先与供应二轮资料的新华书店取得了联系,确定了二轮复习资料在疫情期间及时到位的可能性。确定了资料的供应后,考虑到当下同学们正处于居家隔离的状态,级部决定以邮寄的方式来进行资料的传送。于是第二步便是积极联系疫情期间仍在运营的快递公司——顺丰快递。在级部张青松副主任的积极联系下,顺丰快递的负责人当即表示愿意接受这一“特殊时间”内“特殊物品”的快递业务。

    资料与快递公司确定后,高三级部在准备期间的第三步便是通过线上班主任会联系各班主任,由班主任负责进行班级学生邮寄地址的统计。疫情当前,班主任们虽居家隔离,仍然严阵以待,28个班级在通知发布的当天便完成了快递收件信息的统计,为下一阶段的邮寄工作做好了充分的准备。

   (二)繁重艰巨的邮寄打包工作

    三方面的准备工作就绪,级部正式开始二轮资料的邮寄工作。但疫情期间的邮寄工作可谓是困难重重。首先,为了让学生们在第一时间拿到复习资料,全体同学的书目分两个批次进行,第一批次是数学、政治、历史、地理、化学、生物等科目的资料,第二批次是物理、英语两个科目的资料。一般情况下,出版社发过来一个批次就直接寄出一个批次。

  

    其次,复习资料的打包是邮寄的必备工作,也是最难、最艰巨的任务。高三年级部约有1400名学生,每一位同学前后都有六个学科的资料需要打包,有的学科的资料数还不只一本,需要打包的书目数量难以想象!书目到达合肥的当天就会直接分装打包完毕,争取当天寄出,不耽误学生们一天的时间。同时,为了保证学生习题资料的有效性,工作人员在打包前还需要将资料中的答案抽取出来单独存放,所以负责分装打包的顺丰工作人员往往忙到深夜11点才能将所有的资料分装打包完毕,其辛苦程度真的是难以想象!

   (二)认真细致的邮寄复查工作

    由于邮寄工作正处在疫情最严峻的时刻,而同学们又各自分散在省内外不同的区域,邮寄的复查工作就显得格外重要。有的同学居住的小区因为疫情无法接收快递,所以快件只能被当作异常件处理;此时级部的沟通发挥了重要的作用:张青松副主任对快件邮寄过程中的异常件进行统计,告知班主任及时与学生、家长进行联系并核实,再由级部与快递公司进行对接,确保二轮复习资料能够被及时送达到每一位同学的手中。特殊时期,快递收发件的过程中也难免不出现问题,在级部与班主任的反复核查与确认中得知,两位同学的快件被别人错拿且无法找回时,级部立即为这两位同学补发了相关的资料,解决了学生与家长的担忧。

    值得一提的是,级部一位寒假前去湖北探亲的同学因疫情直接滞留在湖北省,所在区域3月初并没有快递运营,经班主任的密切联系与关注,得知该同学所在区域于3月12日已经开通了快递,于是级部第一时间为该同学寄去了二轮复习的资料,收获了学生与家长的感动与加倍的信任。

  

    在高三年级部、班主任及其他方面的不懈努力下,所有高三学子于3月15日前都已经收到了自己的二轮复习资料,与3月15日开始的高三年级第五周的“二轮复习”空课教学无缝对接。高三学子们手持崭新的复习资料,开始新一轮的空课学习,学习的激情高涨,斗志更加昂扬;家长们纷纷称赞高三级部这一高效、切实的举措及时为学生与家长解决了假期学习手头无资料、练习题的难题,赞扬级部真正落实了以学生为本的教育理念,并表示一定会努力督促孩子认真学习、备战高考,为母校争光!克服艰难邮资料,助力二轮寄深情。相信自华楼里的高三学子一定能够不负师恩,带着级部的深情,去积极迎战2020年高考!

(丁聪撰稿 张青松统稿  高三年级部)

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